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建水县委组织部以创建干部人事档案管理一级标准单位为契机，坚持将抓基础、抓制度、抓管理作为工作立足点，着力强化“三个建设”，不断提高我县干部人事档案制度化、规范化、科学化管理水平。 建章立制，做好制度建设。始终把制度建设贯穿于档案管理工作全过程，全面落实各项管理制度。一是强化制度。将干部人事档案管理部门十项职责，查(借)阅制度、收集制度等八项管理制度全部上墙，成为日常工作规范与指南。二是完善管理。建立健全档案收集、档案整理、档案转递等6项制度，明确档案管理基本程序。三是建立台帐。严格执行“三不”规定，制定档案材料收、查等5个台帐，规范使用《干部档案转递通知单》、《查（借）阅干部档案审批表》等各种登记表簿，整理存档，形成有效的管理链条。 真抓实干，做好质量建设。档案整理工作中坚持高起点、高标准、高水平的工作要求，认真执行中组部《干部档案整理工作细则》规定，对752卷在职干部人事档案进行全面的清理。一是材料收集把握“全”。逐一对管理档案进行齐整清查，先后3次下发补档通知，按照“谁差、谁补，差什么、补什么”的原则，要求各单位责任人员对所缺材料收集、补充。针对存在问题，通过上门催补、协调查找等多种方法，半年来共收集补档材料1600余份。二是材料鉴别把握“细”。整理人员按要求对收集到的档案材料进行分析鉴别，对档案中“三龄两历”进行审查，发现不一致的按规定核实认定。同时，对不符合入档要求的230余份零散材料分别进行了清理。三是材料整理把握“严”。清除档案材料中的重件、金属物；裱糊、平整材料破损面；按要求复制加工不合规格的字迹；统一格式打印目录。严格审核，逐本验收，确保档案齐整、准确。整档过程中发现的1600余份缺件、漏件全部得已解决，达到了内容完备、分类准确、编排有序、裱糊平整、目录清楚、装订美观的要求。 动态管理，做好信息建设。建立动态管理机制，形成动态掌握在职干部人事档案管理信息工作格局，有效提升人事档案利用率。一是推行档案联络员制度。要求各单位设立专人联络，有效解决干部档案材料缺失、信息不准等问题。二是查阅档案审批制度。在干部任免、考察、工资福利等日常管理中，充分发挥干部档案的作用，严格实行查阅干部档案审批制度，为干部的入党、出国、调动、福利待遇、办理退（离）休等日常性工作提供有效服务。2010年以来，我部共提供查阅档案370多人，登记档案查阅审批表100余份。三是统计分析制度。根据工作需要，及时准确地对档案内容进行统计分析，一方面为处理历史遗留问题、工作材料撰写提供准确的文字材料参考，另一方面在培养和考察选拔干部工作上，为领导正确决策提供工作依据。 文/组织 |
