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各企业单位： 为加强档案管理标准化、规范化、制度化建设，进一步提高档案管理的水平，更好的发挥档案为经济建设和社会发展服务，城区档案局印发了《关于开展2019年企业单位档案工作年度检查的通知》，根据文件精神，我局组织人员对各企业单位的档案工作进行检查，现将年检情况通报如下： 一、基本情况 年度检查的主要内容为档案的组织管理、业务建设、信息化建设、条件保障、业务提升等项目。这次列入检查的企业单位为供水公司、富鸣集团共2家企业，应参加年检单位2个，已参加年检单位2个，年检合格单位2个。其中供水公司为优秀单位，富鸣集团为合格单位。年检率达100%，合格率100%，优秀率50%。 二、档案工作取得的成绩 通过这次检查，对于各企业单位进一步加强对档案工作的领导，促进档案工作的全面开展具有十分重要的作用。档案工作出现了健康发展的良好态势，主要表现在： 1、各企业单位对档案工作的重视程度较过去明显增强。档案工作基本能够列入本企业的议事日程，各企业对这次检查也给予了高度重视，准备工作充分、到位，不少企业分管领导亲自安排部署接待和受检事项，保证了检查工作的顺利进行。 2、建立档案管理制度和管理体制。各企业单位建立档案管理网络，建立、落实档案管理制度，按要求配备专职或兼职档案人员负责企业各个阶段资料的收集、整理、归档工作，真正形成企业档案统一领导、分级负责的管理机制，确保档案齐全完整。 3、做好重大建设项目档案管理登记工作。为了做好国家重点建设项目档案工作，确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用，根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》、《重大建设项目档案验收办法》的有关精神，各企业单位扎实开展重点建设项目档案管理登记工作。按时间节点报送《广西壮族自治区重点建设项目档案管理登记表》，推动了重点建设项目档案管理工作的顺利开展。 4、档案事业经费投入明显增多，档案室功能建设得到加强。 5、档案工作人员爱岗敬业，求真务实，工作热情和积极性比较高涨。尽管由于档案员兼职较多和工作条件相对较差，但档案工作人员以较高的政治素质和强烈的事业心和责任感，发扬档案部门勇于吃苦、乐于奉献的精神，任劳任怨地奋战在档案工作第一线。 三、存在的主要问题 对照《中华人民共和国档案法》、《南宁市企事业单位档案工作年度检查评分标准》及有关规定，在这次检查中发现存在不少问题，主要表现为： 1、档案室建设滞后，影响档案事业的发展。有的单位档案室面积小、容量不足，档案室条件不符合规范要求，不能满足日益增长的档案接收量。档案管理的硬件设施缺乏，没有配备空调机、除湿机等设备，缺乏必要的防火、防潮、防盗等设施，致使档案的安全无法保障。 2、档案现代化和信息化建设起步晚，进展缓慢。由于经费紧张，档案室现代化设施配备滞后，不具备现代化管理档案资料的条件，属于永久、30年保管的传统载体档案没有进行数字化。 3、档案人员更换频繁，业务不熟，收集档案不齐全，导致部分重要的、有价值的档案材料遗失。 4、档案事业经费没有真正纳入年度经费预算，随意性较大。 希望各企业单位能一如既往地重视、支持档案工作，对于在档案工作中存在的问题，各企业领导要高度重视，采取措施加以整改，让档案真正服务于经济建设及其他各项工作。 南宁市武鸣区档案局 2019年12月20日 |
