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自去年下半年以来，泗洲头镇借助全县党组织和党员基本信息采集的契机，按照党员档案的规范化管理要求，扎实开展党员档案清查工作，突出问题整改，逐步建立起“两个规范、三个意识、四个制度、五个专门”的规范化管理体系，基本实现了党员档案“建好、管好、用好”的“三好”标准。 一、突出“两个规范”，保障党员档案管理水平。一方面，规范建档内容。按照建国前入党、1956年6月1日前出生且2011年6月1日前入党、1990年9月1日入党、2011年6月1日前入党、2011年6月1日至2014年7月1日期间入党、2014年7月1日后入党等五个入党时期的不同材料要求，形成建档规范条目，按条目规范入档。另一方面，规范档案整理。确保档案柜标签与档案盒、档案盒目录与盒内档案相统一，同时将无主档案、死亡党员档案、入党积极分子及入党申请人档案等分类存放。 二、树立“三个意识”，提高党员档案管理认识。一是树立责任意识。成立以党委副书记为组长的党员档案规范管理工作领导小组，实施组织委员主要责任、支部书记第一责任的工作责任制度，将党员档案管理工作纳入村干部目标管理考核。二是树立时效意识。对镇党委统一保管的党员档案，要求在每个发展环节完成后三天内上交至镇党委统一保管归档。实施镇党务工作者、党建联络员、村党务工作者三级联动，层层督促做好党员档案的及时整理归档。三是树立常态化意识。把党员档案管理融入到申请人培养、发展对象考察、预备党员吸收、正式党员管理等党员发展常态化管理全过程，从提交入党申请书就进行档案收集，做到入党积极分子、预备党员、党员转正、组织关系转移及因违法违纪被党纪处分等每个环节的相关材料规范收集和整理。 三、实施“四项制度”，确保党员档案管理有效。一是实施档案收集制度。要求各党支部按照建档规范条目进行党员档案材料收集，做到主动及时、真实规范、安全保密、全面准确。二是实施档案保管制度。要求专人专管、专柜专放，定期检查处理档案室环境、湿度等隐患，保持档案室整齐、清洁、干燥，保证档案安全。三是实施档案转递制度。要求按规定做好党员组织关系转移的档案密封、交接、反馈等有关工作。建立党员档案查阅登记和档案转递登记制度，做到入有来源、出有去向、查有记录。四是实施档案保密制度。要求档案专管人员牢固树立保密观念，不得随意泄露档案内容，不得在不利于保密的地方存放和查阅档案，不得让无关人员进入党员档案室，切实做到保守信息、谨言慎行。 四、抓好“五个专门”，实现党员档案管理精细。一是专门设立党员档案室。镇党委、政府在机关办公用房紧张的情况下，专门建立了集档案查阅室、档案库房为一体的综合党员档案室。二是专门购置党员档案柜。按照档案管理要求，镇党委专门配置不锈钢档案柜5排共25个，同时按要求做好防火防潮防水等档案安全保护措施。三是专门档案盒整理档案。将每名党员的档案分别保存在县委组织部下发的党员档案盒中，做到“一人一档一目录”。四是专门人员管理。明确一名档案专管人员，负责党员档案收集、登记、整理等日常管理工作，做到专人保管，专人查阅，集中归档。五是专门编印操作手册。召开全镇党支部书记和党建联络员党员发展及党员档案规范管理培训会议，专门编制下发《泗洲头镇党员发展和档案管理操作手册》，指导各基层党支部按程序规范发展党员、按要求规范提交、管理档案。
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