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连州市档案馆新馆建设完成后，上月底，该馆发布公告，正式对外开放查阅服务功能。这是连州档案局、馆自实施机构改革后以来，大力强化档案治理和服务能力，不断提高档案规范化水平，全力以赴推动档案管理工作高质量发展的明显成效之一。 连州市档案馆机构改革于2019年4月开始实施。根据机构改革工作部署，广东省清远市连州市档案局、馆分设，连州市委办公室增设档案局的牌子，档案馆编制、人员不变，市委办由1名副主任兼任档案局局长，并增设档案管理组具体承接档案行政管理职能。 实施机构改革后，连州市档案局、馆找准着力点，充分发挥综合协调优势，加强与档案馆及各立档单位的沟通协作，建立健全新时代档案工作的新机制，开拓创新，加快档案现代化建设进程，积极推动档案事业高质量发展。 位于连州市青少年宫北侧的连州市档案馆新馆。 积极开展指导培训性工作 机构改革后，连州市档案局、馆不断增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，认真落实党中央和国务院关于做好新时代档案工作的重要部署，积极沟通对接，建立连州市档案管理工作协调机制，深入调研辖区内档案工作的现状和存在的问题，实地开展业务指导和督查。 近两年来，连州市档案局结合重点项目验收、全国二次污染源普查、地名普查等专项工作开展专门档案业务指导，并协助有需求的单位联系档案中介服务机构提供专业化服务，同时积极主动对接第三方中介机构技术人员指导自然资源局、工业园等单位的纸质档案数字化扫描工作。 督促指导机构改革中涉改单位完成本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制或修订工作，并充分发挥档案学会的作用，联合举办档案工作岗位培训，基本实现档案人员持证上岗，有效提升档案人员的业务能力和综合素质。 紧紧围绕当前中心工作，重点抓好脱贫攻坚、疫情防控档案工作，联合扶贫办举办全市扶贫档案培训，组织人员到各镇（乡）及疫情防控指挥部督查指导具体扶贫和疫情防控档案业务，扎实推进各项档案重点工作。 除了做好指导培训性工作外，连州市档案局还结合2019年和2020年“国际档案日”活动主题和全市实际，在政务服务中心、乡镇集区等群众聚集地开展档案宣传和普法活动，通过派发宣传资料、在LED大屏幕播放档案宣传、普法视频、微信推送等方式，大力宣传档案和档案工作，进一步提高全民档案意识和档案法律意识，为档案事业发展营造良好环境。 同时，积极开展档案主题征文活动，动员各镇（乡）、各单位踊跃组织向《中国档案报》《中国档案》和《广东档案》投稿，讲好档案故事，不断释放档案工作的正能量。 强化宣传普法同时，连州市档案局积极配合市委、市政府开展规范性文件清理工作，对不适应当前形势任务的档案规范性文件进行废止，并全面梳理完善档案行政执法和监管事项，将县级档案行政服务事项纳入一网通办。 档案信息化建设有声有色 目前，连州市档案馆新馆已建成使用，并已对外开放社会查阅服务。 根据全市档案事业发展需要，连州立足当前和长远，认真谋划档案馆新馆建设事宜，多管齐下，高标准推进档案馆新馆建设，着力完善档案基础设施，提升全市档案工作的软硬件水平。 新档案馆规划用地面积为3943.74平方米，总建筑面积6113.84平方米，工程建设总投资3000万元。目前新馆已建成使用，并已对外开放社会查阅服务。 同时，连州也高度重视档案信息化建设工作，在人员和经费方面给予了大力支持。截至目前，连州已先后完成馆藏档案中的民国档案、土地分户清册、山林权证、婚姻档案、市委市政府和各乡镇的文书档案等，全文数字化总页数达6324479页。 目前，这些数字化内容已成功挂接到连州市档案管理系统平台，有需要人群可在系统上登录查阅，也能方便地进行复印、利用。此举无疑可以更好地保护原始纸质档案。 根据档案现代化要求，结合全市档案工作实际，连州市档案局、馆也积极谋划全市档案数字化工作，积极对接有关档案管理系统中介公司，切实解决各单位档案管理软件使用中的突出问题，统筹研究今后进馆档案与各单位室藏档案数字化对接问题。 疫情防控期间，连州市档案局、馆利用馆藏档案数据，深入挖掘研究，并整理了非典时期防控编研资料提供给疫情防控指挥部，为市委市政府研判形势、决策提供参考和借鉴，同时指导立档单位做好疫情防控文件资料的收集整理工作，为疫情防控工作贡献出档案的独特力量。 国家重点档案抢救工作全面完成 连州历史底蕴深厚，档案馆保存着许多珍贵的历史档案。不过，由于历史原因，需抢救的档案也不在少数。据统计，该数字高达2641卷，其中重点档案1617卷。 为保证按时按质完成修复任务，连州全力以赴推进抢救工作。在此过程中，连州确保省、清远市拨付重点档案抢救专项资金专款专用，并把经费用到刀刃上，集中人力物力加紧完成页码打印、目录编注、编卷装合等前期准备工作，再通过专车运送重点档案到有资质的清远市档案修裱中心进行修裱修复。 目前，国家重点档案部分已全面完成修复，有效恢复了档案的历史原貌。 2020年2月，连州镇城北村获选开展省级档案工作服务农村基层社会治理试点工作。试点工作开展以来，连州市档案局多次会同连州镇政府、市农业农村局、市民政局等单位探讨村级可存资料，并确定归档范围和保管期限。同时，组织协调各类经费用于城北村档案室全面升级改造，并致力于规范整理各类档案，打造成为全市村级档案示范基地，以点带面，全面规范和推进全市村级档案管理工作。 2020年12月，城北村圆满完成省级试点工作任务。 为加强全市基层档案建设的监督管理，机构改革以来，连州市档案局多次组织开展档案安全风险隐患排查整治和执法检查工作，并联合市委督查室、档案馆并抽调本市取得档案专业职称人员组成督查组，对辖区内乡镇及市立档单位检查档案工作，要求被检单位整改，并通过情况通报调动起各单位积极性。 目前，一些单位已重新装修改造档案室，并按标准完善各项基础设施配备，全市档案硬件设施建设有了较大改善，档案工作更为规范化。 连州市档案工作局面持续向好。作为基层档案部门，据了解，下阶段，连州市档案局将持续推进档案法制建设，提升全民档案意识，不断加大支持保障力度，提供政策和经费支撑，强化档案工作效能，推动档案工作与时俱进，加大行政执法力度，促进档案规范化管理，丰富馆藏档案内容，增强档案利用服务，加强档案干部培训，提升队伍整体素质，积极发挥社会力量，规范支持社会力量参与档案事务。 【记者】段灿 【通讯员】黄燕平 编辑 叶镇祖 |
