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维护档案安全是档案工作的核心，定襄县委组织部档案室始终把安全工作放在首位，配齐硬件设施，强化制度建设以高度的责任心，严密的保护措施，实现了干部档案的安全保存。 一是配齐硬件设施，保障物理安全。严格做到“五防”。一是防火，不使用大功率用电器，并做到人走电断；二是防潮，定时监测，使库房相对湿度保持在45%-65%之间；三是防盗，门窗要紧闭，档案查阅室、档案库房两台高清摄像头常年开启；四是防光，每日下班前拉好防光窗帘；五是防高温，库房温度要恒温保持在14℃到24℃之间，需要时开启空调。 二是强化制度建设，保障信息安全。一是工作人员不在档案室会客。严守机密，家人朋友也不例外。二是查档案人员要严格执行查借阅登记制度。 三是阅档时禁止使用黑笔或其他颜色笔，一律使用红色中性笔或铅笔。四是借（查）阅档案结束后，档案员要严格审查档案材料，确认无误后，及时入库。 |
