定襄县委组织部严把档案“入口”关

    材料收集是档案工作的基础。严格把好档案材料“收集”关，对于档案的真实性起着至关重要的作用。县委组织部着重从三方面入手，认真细致地抓好档案材料的收集。
    一是采取经常收集与定期收集、重点收集与普遍收集相结合的方法，积极协调档案材料形成部门将材料及时送达。
    二是按照真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备的要求审查每一份档案材料。凡缺少公章等关键要素的材料一律不予接收。
    三是做好登记备案工作。凡当天送达的学历材料、党员材料、证明材料一律当时登记，并注明送达人、材料归属者、材料名称、份数、送达日期等关键信息。