|
近年来，广灵县把干部档案管理作为规范干部选任、提高选人用人公信度的重要内容，加大干部档案在干部人事工作中的利用率，为干部选拔任用提供决策依据。从加强硬件建设、健全制度、规范整理、人员培训等方面着手，不断加强干部档案管理“四化”建设，全面提高干部档案质量和管理水平。 一、硬件建设“标准化”。对档案室、查阅室、办公室进行了隔离分设，达到“三室分离”标准，投资13万元对原有干部室进行升级改造，添置了8列16组档案密集柜，80个档案柜，档案室购置了计算机、切纸机、打孔机、打印机、扫描仪、刻录机、灭火器、温湿度计等硬件设备，改善防盗防潮等设施，健全规章制度，真正使“六防”措施落到实处，提高了档案工作的硬件建设水平。 二、制度建设“规范化”。建立健全干部档案查（借）阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、转递等制度，规范档案的查、借、用、转等管理程序，与档案工作人员签订《保密承诺书》，严格按照政策规定和制度程序办事，坚持原则、从严把关。加强信息安全宣传，不在互联网上传递交流干部档案信息，未经批准严禁对外公布干部档案相关信息和数据，严格执行干部人事档案管理的有关政策规定和保密制度。 三、日常管理“精细化”。对专职管理人员进行了业务知识和整档技能培训，对档案材料严格把关，认真鉴别，力求收集齐全，坚决杜绝假材料进入档案，确保干部档案的真实性。坚持集中整理和日常整理相结合，确保整理后的干部档案分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，做到收集整理经常化，不拖延、不积压，确保干部人事档案材料完备，提高了干部人事档案案卷质量。 四、“一人两档”“高效化”。创新管理方法和服务手段，对纸质档案全部进行电子化录入，干部档案实现 “一人两档”管理，即拥有纸质和数字两份档案，实现了档案库管数据的查询、检索智能化、日常档案查询零时间等待，有力提高干部档案管理水平和利用效率，实现信息化管理。严格落实干部任前档案审核制度和 “两个必审”（凡提必审，凡转必审）的要求，从档案上严防“带病提拔”，为领导决策、干部队伍建设和落实政策等提供科学依据，使干部档案室成为干部人事工作的“信息库”、“参谋部”。 |
