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○王家胤 去年以来，西丰县在干部档案管理工作中，立足实际，以“五抓五促”为工作思路，有序推进干部档案管理工作开展。 抓队伍建设，促干部专业化。按照“千卷1人”的配备要求，核定设置干部档案管理中心全额拨款事业编制人员10名。其中，设主任（正科级）1名，副主任（副科级）2名。积极拓宽选人渠道，采取挂职锻炼的方式，在全县择优筛选10名全额拨款事业单位人员，到档案中心挂职锻炼2年。同时，于2017年全市事业单位招聘考试中，招录3名优秀党员干部到中心工作，进一步充实了档案管理工作干部队伍。在此基础上，定期组织中心工作人员参加各级组织开展的业务培训，不断提升业务技能。 抓制度建设，促运行规范化。为规范档案管理工作，中心制定了查借阅、保管、保密等八项工作制度，并制作成展示板上墙，使干部人事档案集中管理工作有章可循、有据可依，推进干部人事档案工作规范化。同时，制定了工作人员守则、职责，强化了管档人员的责任意识。中心在遵守各项规章制度的基础上，还加强了软制度建设，做到了“六个严格”，即“严格档案交接流程、严格查阅借阅制度、严格查档人员管理、严格登记制度、严格公章管理、严格档案保管”，确保中心运行规范化。 抓建档审核，促档案品质化。按照《干部档案管理工作细则》，要求中心工作人员对各类干部档案及时归档，认真梳理每本干部档案中存在的装订问题，确保干部档案目录清晰、字迹清楚、分类准确。在此基础上，对已审核的档案，采取交叉重审、抽样检测等办法重新核定，确保审核工作准确无误。目前，中心已经接收退休干部档案2429本、在职人员350余本，审理审核干部档案1743本，对所审档案落实质量、责任到人。同时，完成了全县正科级以上领导干部共计208本电子档案的录入工作。 抓保管保护，促档案安全化。中心成立以来，共投入资金近50万元，完善基础设施建设，采购办公设备。特别是按照要求，高标准配备了防盗门窗、温湿度计及各类消防设施，确保档案库房相应安防设施配套齐全。同时，在日常档案管理工作中，始终将“六防”工作放在第一位，24小时开启监控设备、电子档案保密设备。在此基础上，制定了值日轮流表，时时检查安防设施运行情况，定期检验消防设备和除湿、保暖设备，排除安全隐患，并做好相关工作记录，切实把档案安全工作落到实处。 抓窗口建设，促服务优质化。一是前置服务窗口。对需移交的档案，派员到相关单位审查，发现问题第一时间零距离沟通解决，对不符合标准的档案一律不予接收。二是提升服务质量。为中心工作人员配备名牌，方便查档人员沟通，设立查档等待区，方便查档人员的查档，提升档案工作的服务质量。三是强化服务水平。要求工作人员耐心解答、解释档案政策，针对部分同志因出生日期、参加工作时间等问题，对档案存在异议的，严格按照人事政策及认定依据准确解答、诚恳解释、满意解决，确保对档案有疑问的人员带异议来、带满意归。 （作者单位：西丰县委组织部） |
