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按照自治区生态环境厅《关于做好自治区生态环境机构监测监察执法垂直管理制度改革档案移交和管理工作的通知》、《包头市生态环境局2020年保密机要工作要点》相关要求，九原区生态环境分局采取多种措施扎实做好档案整理归档和移交工作。
一是高度重视，精心组织。分局党支部将档案整理归档工作作为一项重要工作来抓，组织召开支部会议，由分管领导负责，明确职责，靠实责任，确保档案整理工作按时按要求完成；
二是完善制度，加强管理。按照档案保管的相关规定，在档案的收集、整理、立卷归档、保管、统计、借阅、利用及安全、保密等各个环节建立健全了完备的制度及措施，使档案工作纳入规范化、制度化的管理轨道。
三是保证质量，确保档案的规范完整。为保证档案资料分类整理的准确性，专门邀请第三方专业人员现场指导，切实抓好分局档案资料整理、立卷、归档等工作环节，做到收集全面、分类准确、装订美观，确保文件资料齐全、档案内容真实和归档目录清晰。1965年至2019年共形成档案1400余卷，现已全部移交区档案馆，成为市生态环境局率先完成档案归档、移交工作的单位。 |
