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2020年12月10日，呼伦贝尔市档案局机关档案工作测评组对额尔古纳市委巡察办档案管理工作进行实地考评，按照《内蒙古自治区机关档案工作测评办法》，测评组采取听、看、查、议等方式最终确定额尔古纳市委巡察办档案管理工作取得98.3分，晋升为机关档案工作自治区一级单位，这也是呼伦贝尔市首个获此殊荣的巡察机构。 额尔古纳市委巡察办对机关档案管理工作极其重视，按照“为党管档、为国守史、为民服务”的要求，将档案管理工作纳入重要议事日程，列入长远规划，与机关总体工作一体研究、部署、落实，成立领导小组、制定工作方案、指定专人负责，形成了主要领导亲自抓，分管领导重点抓，各相关股室具体抓的档案管理网络格局。一是充分整合资源,合理优化布局。做到“三室”分离，有效提升档案办公、管理和调阅的便捷性科学性有序性；二是配置先进设备,实现智能化管理。购建电子档案智能密集柜及相应的配套控制软件操作系统,并配有档案管理服务器等现代化设施，满足档案长期保存要求，保障档案管理软硬件建设不断提档升级；三是科学规范分类，明确保管期限。根据业务档案、文书档案和会计档案的不同分类要求，认真对相应的材料进行分类，确定保管期限，并编制了各门类检索工具，便于快速查找资料，促进档案管理工作服务效能充分发挥；四是完善规章制度，推动档案数字信息化建设。建立健全归档、保密等档案管理规章制度共10项。使用数字档案室管理软件，将现有全部档案分批分次进行数字化处理，共扫描电子档案997卷（件），目前纸质档案与电子档案归档工作已实现完全同步；五是加强安全防范,杜绝风险隐患。落实“十防”措施，档案室内配备有视频监控装置等安全基础设施,安排专人负责档案室各类设备运行的检查工作，能够及时发现风险隐患确保档案管理安全。
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