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近年来，锡林浩特市以干部人事档案升级达标工作为契机，结合全市干部实际工作，建立了集电子档案、干部信息、干部统计查询等功能于一体的干部综合信息管理系统，有效发挥了干部人事档案在干部选拔任用和日常管理工作中的作用。
着眼规范，夯实干部人事档案基础。一是注重基础设施建设。先后投入专项资金110余万元，配备智能档案密集架、监控器、空调、恒湿净化一体机、柜式七氟丙烷灭火装置、档案净化整理台、电脑、打印机、空气质量云测仪、扫描仪等设施，全面改善档案办公室、档案库房、阅档室的办公环境。定期检查档案库房自然状况，认真落实防鼠、防盗、防潮、防火等措施，保证档案基础设施完整安全。二是注重落实管理责任。明确市委组织部分管领导责任制，配备3名品行端正、责任心强的干部作为档案管理人员，全面负责干部档案材料审核认定、分类鉴别、数字档案扫描录入、转递报送等工作。三是注重材料收集归档。加强对新归档的材料完整性和真实性的审核把关，认真查看档案材料是否内容真实、信息完整、文字清楚、手续完备；档案前后材料填写是否一致、有无涂改现象；干部“三龄两历一身份”与组织部门认定的《干部基本信息审核表》是否一致。对干部档案材料不齐全、制作不符合档案规范标准要求的，通过打电话、下发催交通知单等形式要求将相关材料及时归档；凡内容填写不完整、材料真实性存在疑点、“三龄两历一身份”填写不正确的一律不接收。
着眼实用，提高档案信息化水平。依托现代化信息技术，积极构建资源共享、功能完备、便捷高效、安全到位的干部管理信息系统，以干部档案信息化促进干部工作科学化。在审核确认“三龄两历一身份”基础上，采集扫描在职干部档案1100多卷，实现干部人事档案的查询、借阅和统计的数字化，避免因外借丢失、破损及人为更改导致干部信息缺失、错误等漏洞，有效提升了干部人事档案管理工作的规范化水平。
着眼精细，把好信息化建设四个关口。在日常的干部档案信息化管理过程中,着重精细化管理,把好“四关”。即：严把材料“进口关”，认真细致鉴别入档材料，对符合要求的考察考核、学历培训、奖惩任免、工资待遇等归档材料，严格按照新的干部档案标准进行分类，编制类号、顺序号、页码，做到分类准确、排列有序、编目科学；严把材料“录入关”，坚持一录二审三校,确保录入扫描数据与档案原始材料一致，扫描原始图像与高清处理图像尺寸大小保持一致；严把材料“动态关”，定期对管档人员开展集中培训，确保管档人员熟悉业务工作,保证新材料及时更新；严把档案数据“安全关”，对数据进行服务器硬盘、移动硬盘两种备份，要求管档人员严格遵守《档案法》、《保密法》，做到人员安全、信息安全和硬件安全。
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