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京口区认真贯彻落实《干部人事档案工作条例》，着力把好“四关”，推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化。 守住“入口关”，增强档案收集主动性。主动加强协调沟通，及时掌握军转干部、招录公务员名册，督促相关单位送交新进人员档案；动态更新转任公务员名册，将转任审批表等及时归档。由事后归档向事先管理转变，对各单位填写报送材料进行指导，重点核查组织审核无印章、学籍材料不完整等情况，存在问题及时补缺，确保应进档案、应归材料的真实、完整、规范。 抓好“规范关”，推动档案管理制度化。完善干部人事档案查借阅、转递制度，明确工作流程和规范，坚决做到“四不查”“四不借”“三不转”：即无干部查借阅审批表不查、涉及本人不查、牵扯家属不查、未经领导批准不查；未经领导批准不借、非特殊需要不借，手续不全不借，亲属档案不借；个人带档不转，没有调令不转，材料不全不转。加强干部人事档案管理规范化建设，成立事业单位干部人事档案管理中心，集中保管全区事业单位人员档案，提升人事档案管理的安全性、时效性、完整性。 严把“审核关”，坚持档案自查常态化。前移审核关口，做到动议即审，对纳入考虑范围的有关人选，提前审核其干部人事档案，坚决防止干部“带病提拔”“带病上岗”。扎实开展干部人事档案专项审核的“回头看”工作，逐一核查区管干部人事档案400余卷，对“三龄两历一身份”已认定，档案中身份、学历、招录、转干、任免等重要材料缺失的，及时与干部人事所在单位联系，采取书面通知和电话催交等办法进行补缺，补缺完成后，重新编目扫描、整理成册。 突破“效率关”，实现录入扫描同步化。加大档案数字资源建设力度，实现档案信息化、保存图片化、查询目录化、利用网络化。充分利用京口区档案信息管理系统和干部信息系统，坚持数字档案和纸质档案同步归档，对干部人事档案中的重要材料及时扫描，及时更新，提高了档案管理的质量和效率，切实保证档案材料的准确性和可靠性。
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