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根据省民政厅、省档案局《关于印发安徽省第二次全国地名普查归档文件整理规则的通知》（皖民地字〔2017〕135号）要求，太和县民政局积极与县档案馆对接，以档案整理组织化、程序化、规范化、标准化、制度化、质控化为目标，认真做好第二次全国地名普查档案整理工作。
此次归档整理工作，重点对我县第二次全国地名普查档案进行了分类、打号、盖章、录入、扫描、设计封皮、脊背、拆卷、组卷、粘糊封皮等，完成了包括陆地水系、行政区域、群众自治组织、居民点、交通运输设施、水利电力设施、单位、建筑物等11大类地名业务类、6407卷以及地名文书类98件的整理。
县档案馆委托第三方严格按照国家、省、市相关要求，将地名普查工作中所形成的档案资料收集归档，并就做好文件材料归档范围、整理归档、保密要求、验收移交上报等规范化整理工作提出了指导意见。 日前，县档案馆对该项归档整理工作进行了现场验收和接收，并设置地名普查档案管理专用场所，确保地名普查档案的完整、规范、系统、安全和有效利用。
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