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重庆市荣昌区档案征集管理办法 第一条 为丰富馆藏档案资源，充分挖掘档案价值，发挥档案作用，防止档案的损毁和流失，维护档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》《重庆市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》《重庆市档案收集管理办法》等有关规定，就切实推进对散存散失档案的征集工作，结合我区实际，制定本办法。 第二条 本办法所称档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件等不同形式的历史记录。 第三条 本办法所称档案征集，是指荣昌区档案馆（以下简称区档案馆）对散存在境内外的对国家和社会具有重要保存价值的档案，以特定方式收存进馆的行为。 第四条 荣昌区档案局（以下简称区档案局）应加强对全区档案征集工作的指导和监督，依法查处档案征集过程中的违法行为，确保档案征集工作的顺利开展。 第五条 荣昌区内的单位和个人，对档案征集工作应当予以支持和协助。 第六条 档案征集经费由区档案馆结合征集情况，列入年度财政预算。 第七条 档案征集的范围 （一）中华人民共和国成立以前，荣昌区域内的单位及个人形成的档案； （二）中华人民共和国成立以后，对国家和社会具有保存和利用价值的档案。主要包括： 1．中国共产党领导人、国家领导人在荣昌从事公务活动形成的档案； 2．原籍荣昌或曾在荣昌活动过的知名人士、专家学者、革命烈士、有较大影响的华侨和境外华人的档案； 3．外国和国际组织领导人、知名人士在荣昌活动形成的档案； 4．荣昌区域内的省（市）级以上重点建设工程和重大科学技术研究项目档案； 5．荣昌区域内的重大活动、重大事件和重大自然灾害形成的档案； 6．荣昌区域内的文化遗产、风景名胜档案； 7．具有历史保存价值和荣昌地方特色的其他档案。 第八条 档案征集的方式： （一）接受捐赠； （二）收购； （三）征购； （四）接受移交； （五）接受寄存； （六）其他合法方式。 第九条 区档案馆在征集档案时，应安排2名以上熟悉档案专业知识的档案征集人员共同进行。征集档案时，档案征集人员要主动出示表明身份和工作任务的证明文件。 档案征集人员自征集完成之日起20个工作日内将征集到的档案交至区档案馆。区档案馆应当将征集的档案登记造册。 第十条 建立专家评审机制，由区档案馆成立档案评审委员会，对拟征集档案的真伪或价值进行鉴定、评估。 第十一条 鼓励公民、法人和其他组织及海内外人士向区档案馆捐赠档案。公民、法人和其他组织及海内外人士将重要的、珍贵的档案捐赠给区档案馆的，按照法律、法规的规定给予奖励，并颁发捐赠证书。 第十二条 向区档案馆捐赠档案的单位和个人，对其捐赠的档案享有优先利用权，并可对其捐赠的档案提出限制利用的意见。区档案馆应当维护捐赠人的合法权益。 第十三条 属于集体、个人所有以及其他不属于国家所有的档案，档案所有人可以向区档案馆出售。区档案馆确定可否收购，并根据档案评审委员会的评估价格，与出售人协商确定收购价格。 第十四条 属于集体、个人所有以及其他不属于国家所有的，对国家和社会具有重要保存和利用价值的档案，且档案所有人不愿向区档案馆捐赠的，区档案馆可以主动征购，并根据档案评审委员会的评估价格，与档案所有人协商确定征购价格。 第十五条 本办法第七条所列档案中，属于国家所有、列入区档案馆接收范围的，档案持有人必须按照档案法律法规的规定，向区档案馆移交。 第十六条 区档案馆应采取有效措施，确保征集进馆档案的安全。 第十七条 违反本办法第九条第二款规定，档案征集人员未按时将征集的档案交区档案馆的，由区档案局责令限期移交；逾期拒不移交的，依法给予行政处分；造成损失的，责令赔偿损失；构成犯罪的，依法追究刑事责任。 第十八条 违反本办法第十二条规定，给档案捐赠人造成不利影响或损失的，区档案馆应当消除影响、赔偿损失，对直接负责的主管人员或其他直接责任人员依法给予行政处分。 第十九条 违反本办法第十五条规定，拒不向区档案馆移交所持有档案的，由区档案局责令限期移交；逾期拒不移交的，依据《中华人民共和国档案法》《重庆市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》等有关规定进行处置。 第二十条 本办法由区档案局负责解释，自印发之日起施行。 |
