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以前查档案，必须本人亲自到档案馆查阅，现在一个电话，就可以查到需要的档案；以前需要来回跑几个部门，现在可以一次性查到所需的档案信息。这是独山子区档案馆为基层减负后，群众最切身的感受。 随着群众对档案利用频率的增多，独山子区档案馆顺应需求，主动换位思考，充分利用科技手段，想方设法为有需要的单位和个人查看、查询档案提供便利，减少中间环节。 为了减少群众来回跑路，独山子区档案馆采取网上预约、电话预约的方式，方便需要查找档案的单位和群众，只要是开放档案，工作人员就会以电子版的形式发送给对方，或者打印好等对方领取；只要预约，无论是周末还是假期，工作人员都会为查找档案的居民提供服务。 以前，房产、婚姻、公证、城建等各类专业档案，都由各单位自行保管，为减轻各单位负担，同时方便居民查借阅档案，独山子区档案馆将涉及民生的专业档案进行资源整合，将各类专业档案全部接收进区档案馆，由区档案馆统一保管，同时免费为大家提供查借阅服务。不仅减轻了各单位的工作量，同时方便了群众。 此外，独山子区档案馆还积极推进数字档案馆建设，按照存量数字化增量电子化的目标，持续进行各类档案的数字化工作，使各单位相关人员足不出户就可以查阅到所需的档案，极大地方便了群众，受到群众的一致好评。 在档案管理的培训、指导、接收和利用工作中，独山子区档案馆千方百计为基层单位提供们便利。针对基层档案管理工作人员对档案相关标准掌握不清的问题，独山子区档案馆工作人员到相关单位展开培训。 2019年1月至10月，独山子区档案馆已提供查询512人次，查询档案8767卷（件），培训、指导了44个基层档案管理工作单位归集整理档案72次。（来源/独山子零距离 编审/胡小杰）
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