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为加强档案资料规范化管理，有效保护和利用档案，切实解决文书、人事、党员、扶贫等各类档案日常管理不规范、保管措施不到位的问题。茶坊街道党委采取多种措施，扎实开展档案规范化整理工作。 一是责任夯实到位。街道党委高度重视档案整理归档工作，成立了档案整理工作领导小组，并开专题会议，会议强调：各村，各办公室要高度统一思想，认清档案整理的重要性和必要性，要对照档案清单，把所有资料逐一核对，查缺补漏，整理归档，标志明确、内容详实，确保档案齐全完整、分类科学、排列有序。
二是培训指导到位。邀请县档案局工作人员通过上门教学，针对档案的文书归类、目录编写、流水编制、归档装订等对队伍进行专业技术培训，边训边整，使档案整理流程规范化。确保档案标准统一、收集齐全、整理规范。
三是责任分工到位。按照“完整、真实、精练、实用”要求，参照档案建设标准，购买专用档案盒，制作档案目录和标签，对各种档案进行分类归档，标明档案类别及所属村组，确保档案资料分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，确保档案整理高标准、高质量、高效率地完成。
四是督导检查到位。街道主要领导在档案整理开展期间，不定期对档案整理工作进行随机抽查检查，对工作落实不力、存在敷衍了事行为的，工作开展缓慢的村通报批评，确保档案整理工作圆满完成。
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